Основні завдання:
Здiйснення управлiння архiвною справою i дiловодством на територiї Бориславської міської територіальної громади.
Координацiя дiяльностi органiв мiсцевого самоврядування, пiдприємств, установ та органiзацiй незалежно вiд форми власностi, об’єднань громадян, громадських спiлок, релiгiйних органiзацiй (далi – юридичнi особи), приватних архiвних установ, заснованих фiзичними особами та / або юридичними особами приватного права (надалi – приватнi архiви), архiвних установ, створених для централiзованого тимчасового зберiгання архiвних документiв, нагромаджених у процесi документування службових, трудових та iнших правовiдносин юридичних i фiзичних осiб на вiдповiднiй територiї, та iнших документiв, якi не належать до Нацiонального архiвного фонду (надалi – трудовi архiви), з питань архiвної справи i дiловодства.
Внесення до Нацiонального архiвного фонду архiвних документiв, якi мають мiсцеве значення, ведення їх облiку, зберiгання та використання вiдомостей, якi в них мiстяться. Здiйснення контролю за дiяльнiстю архiвних установ i служб дiловодства, забезпечення додержання законодавства про Нацiональний архiвний фонд та архiвнi установи.
Станом на 01.06.2022 р.:
В міському державному архiві Бориславської мiської ради зберiгаються документи 27 фондів управлінської документації в кiлькостi 9504 одиниць зберігання та 62 фонди з особового складу в кількості 6850 одиниць зберігання.
Управлiнська документацiя Бориславської мiської ради, Східницької селищної ради утворена до 1977 року, передана на зберiгання в Державний архiв Львiвської областi, який функцiонує за адресою: м. Львiв, вул. Пiдвальна, 13
Для отримання архiвної копiї (архiвного витягу) необхiдно подати:
Запит (заяву) (Додаток 2), в якому (якiй) зазначити вiдповiднi вiдомостi щодо можливого змiсту документа та його реквiзити (дата прийняття, порядковий номер тощо).
Якщо в розпорядчому документi, на який проводиться запит (копiя рiшення, архiвний витяг), зазначено прiзвище iншої особи – необхiдно представити копiю договору купiвлi-продажу, або копiю документу про спадщину тощо.
Для отримання архiвної довiдки про заробiтну плату та трудовий стаж за перiод роботи на пiдприємствах, установах, органiзацiях, якi лiквiдованi, необхiдно подати:
– заяву (Додаток 3), в якiй вказати повну назву лiквiдованого пiдприємства, установи, органiзацiї та перiод трудової дiяльностi в нiй;
– документ, що посвiдчує особу;
– копiю трудової книжки.
Джерело: Державний архів м. Борислава
