Відділ міського архіву виконкому Дрогобицької міської ради (надалі відділ) є відділом виконавчого комітету міської ради їй підзвітним і підконтрольним і підпорядковується виконавчому комітету міської ради, міському голові та заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючому справами виконкому, з питань здійснення делегованих йому повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи і діловодства також підконтрольний відповідно Державному архіву Львівської області, Державній архівній службі України (далі –Укрдержархіву), в порядку, встановленому законом.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Державної архівної служби України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями обласної, міської рад, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.